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Istituto Professionale "Ruffilli" di Forlì (FC)
ISTITUTO PROFESSIONALE  RUFFILLI
Via Romanello da Forlì, 6 - 47121 - Forlì
Istituto Professionale "Ruffilli" di Forlì (FC)
ISTITUTO PROFESSIONALE
RUFFILLI
Articolazione degli uffici
Art. 13, c. 1, lett. b) e c), d.lgs. n. 33/2013

Articolazione degli uffici (verrà aggiornato a settembre)


D.S.G.A.

Direttore dei servizi generali amministrativi

Maddalena Maglioni

direttoreamministrativo@ipruffilli.it

Il D.S.G.A. riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00

Per l'utenza esterna riceve previo appuntamento.


UFFICIO DIDATTICA

didattica@ipruffilli.it

A.A. Maurizia Ravaioli e A.A. Matilde Bonetti responsabili:

. richiesta controllo compilazione e consegna Diplomi;

. pratiche relativi agli infortuni sia degli alunni sia del personale;

. iscrizioni e controllo pagamento tasse scolastiche;

. gestione alunni diversamente abili e predisposizione calendari incontri scuola Neuropsichiatra e famiglia;

. Pratiche relative alla richiesta contributi comunali libri di testo Statistiche monitoraggi percorsi integrati;I Docenti con funzioni strumentali, referenti di progetto e coordinatori possono recarsi in ufficio didattica per lo svolgimento di pratiche, facendo riferimento all'A.A. Francesca Tavilla  dalle ore 11.00 alle ore 13.00.

. Gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. 

. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto. 

. Il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00


UFFICIO GESTIONE MAGAZZINO E PATRIMONIO

ufficioacquisti@ipruffilli.it

A.T. Raimondo Galvano responsabile:

. gestione patrimoniale e tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell'istituto e di quelli di proprietà della Provincia:

. contabilità di magazzino, approvvigionamenti e acquisti compresa la distribuzione interna dei beni e dei materiali;

. attività negoziale per gli acquisti di rete alunni diversamente abili con contratti di comodato d'uso;

. rapporti con i subconsegnatari nonchè degli scarichi inventariali e della rivalutazione dei beni.

. segue tutte le pratiche inerenti l'assicurazione.

. e' referente per l'adozione dei libri di testo e delle pratiche che ne derivano.

. supporta con le proprie conoscenze informatiche tutti gli uffici e gestisce la posta Ministeriale informatizzata dell'Istituto. E' responsabile dell'archiviazione dei dati del Server di rete che esegue giornalmente.

. e' l' R.L.S. di istituto e affianca il D.S. nelle pratiche relative alla legge 81/2008.

. i docenti titolari di funzioni strumentali, quali referenti di progetto, dei corsi serali o i coordinatori di classe possono recarsi dal lunedì al venerdì dall'A.T. Raimondo (acquisti) dalle ore 12.00 / 13.00

. i Docenti potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto. 

. il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.

 l'ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:

dal martedì al venerdì dalle 12.00 alle 13.00.


UFFICIO GESTIONE STIPENDI E CONTABILITA'

anna.damassa@ipruffilli.it

A.A. Anna Damassa responsabile: 

. liquidazione e pagamento delle competenze fondamentali ed accessorie;

. liquidazione e pagamento dei progetti esterni;

. adempimenti contributivi e fiscali;

. adempimenti relativi all'anagrafe tributaria ed al modello 770.

. con il D.S.G.A. si occupa della programmazione e gestione della contabilità e bilancio.

. collabora con l'USP nella gestione dei fondi dell'ufficio e dei relativi adempimenti.

. in assenza del D.S.G.A. ne fa le veci.

Gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto.Il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.

L'Ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:dal martedì al venerdì dalle 12.00 alle 13.00 il lunedì e il mercoledì dalle 15.00 alle 19.00.


UFFICIO PROTOCOLLO

forf040008@istruzione.it 

(POSTA UFFICIALE DI ISTITUTO)

A.A. Francesca Tavilla responsabile: 

. pratiche inerenti le graduatorie del personale docente ed A.T.A.;

. dell'individuazione dei supplenti brevi e dei loro contratti;

. modificazione ed estensione del rapporto di lavoro con particolare attenzione ai servizi digitalizzati nel rispetto delle norme e dei tempi di inserimento a sistema compresi quelli del centro per l'impiego;

. raccordo con l'ufficio pagamenti per le modifiche da apportare al momento della liquidazione delle spettanze al personale;

. richiesta dei preventivi per i viaggi d'istruzione ed uscite didattiche;

. predisposizione dei prospetti comparativi e dei contratti definitivi da sottoscrivere con le agenzie di viaggio o vettori scelti delle nomine dei docenti accompagnatori;

. calendarizzazione dei corsi di recupero con particolare  attenzione alle nomine dei docenti ai controlli intermedi e finali sull'effettuazione degli stessi e alla predisposizione degli elenchi da consegnare all'ufficio contabilità che provvede ai pagamenti.

. i docenti titolari di funzioni strumentali, quali referenti di progetto, dei corsi serali o i coordinatori di classe possono recarsi dal lunedì al venerdì  (viaggi istruzione, corsi di recupero) dalle ore 11.00 / 12.00

 . gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto. 

. il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.

. l'ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:

dal lunedì al venerdì dalle 12.00 alle 13.00  


UFFICIO PERSONALE

personale@ipruffilli.it

A. A. CARNACCINI DANIELA e A.A. MERCURIALI BARBARA responsabile:

. pratiche inerenti l'assunzione in servizio di tutto il personale a tempo determinato, indeterminato e suplente breve, comprese le assenze, visite fiscali, emissioni decreti;

. controllo documentazione;

. predispone le graduatorie interne;

. gestisce il sistema informatizzato delle presenza personale A.T.A.


Gli alunni ed i genitori potranno recarsi in portineria al front-office (C.S. Nadia Minutola) per il ritiro della modulistica per richieste varie e consegnarla all'addetto. L'ufficio si riserverà di espletare le pratiche entro cinque giorni dalla consegna della modulistica. Dopo tale scadenza l'utenza potrà ritirare al front-office quanto richiesto. 


Il personale riceve le telefonate dalle ore 11.00 alle ore 13.00.

L'Ufficio riceve, il personale interno, su appuntamento:

dal lunedì al sabato dalle 11.00 alle 13.00


Categoria: Amministrazione trasparenteData di pubblicazione: 03/01/2020
Sottocategoria: OrganizzazioneData ultima modifica: 03/01/2020 11:32:34
Permalink: Articolazione degli ufficiTag: Articolazione degli uffici
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